Instrukcja dla Sygnalistów, procedura wewnętrzna
W Komendzie Miejskiej Policji w Gdyni oraz podległych Komisariatach Policji w Gdyni Śródmieściu, Gdyni Redłowie, Gdyni Chyloni, w Gdyni Oksywiu i w Gdyni Chwarznie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
Cel Procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Miejską Policji w Gdyni. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.
Zakres Procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych z Komendą Miejską Policji w Gdyni i podległymi Komisariatami.
Rodzaje Naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące takich obszarów jak:
-
- korupcja;
- zamówienia publiczne;
- usługi, produkty i rynki finansowe;
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
- bezpieczeństwo transportu;
- ochrona środowiska;
- ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe,
- bezpieczeństwo żywności i pasz;
- zdrowie i dobrostan zwierząt;
- zdrowie publiczne;
- ochrona konsumentów;
- ochrona prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesy finansowe Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynek wewnętrzny Unii Europejskiej;
- konstytucyjne wolności i prawa człowieka, pojawiające się na styku organu
z obywatelem, niezwiązane z pkt 1-16;
Sposoby Zgłaszania Nieprawidłowości:
- Pisemnie:
Zgłoszenie można dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie do Zespołu Dyscyplinarnego, Skarg i Wniosków, KMP w Gdyni ul. Portowa 15 - dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – do rąk własnych koordynatora procedury”;
Można je również wysłać listownie na adres Zespołu Dyscyplinarnego, Skarg i Wniosków, Komendy Miejskiej Policji w Gdyni, ul. Portowa 15, 81-350 – z dopiskiem jw.
ZGŁOSZENIA NALEŻY DOKONAĆ NA FORMULARZU
Ochrona Sygnalistów:
- Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
- Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów i sprawdzać każdą informację, jaką przekażesz nam w tej sprawie
Działania Następcze:
- Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności - w przypadku potwierdzenia zasadności zostaną podjęte odpowiednie działania.
- Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Jak Uczestniczyć w Procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez Koordynatora lub upoważniony Zespół ekspertów, który podejmie odpowiednie działania następcze.
Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.
Pliki do pobrania
Załączniki
-
Zarządzenie nr 6 KMP Gdynia
Data publikacji 16.10.2025 14:17(pdf 117.11 KB)
-
Załącznik nr 1 - Instrukcja w sprawie zgłoszenia wewnętrznego
Data publikacji 16.10.2025 14:07(pdf 217.48 KB)
Załączniki dostępne cyfrowo
-
Złącznik nr 1 - Instrukcja w sprawie zgłoszenia wewnętrznego
Data publikacji 16.10.2025 14:08(doc 24 KB)
-
Załącznik nr 2 - Upoważnienie
Data publikacji 16.10.2025 14:10(docx 14.69 KB)
-
Załącznik nr 3 - Protokół zgłoszenia wewnętrznego
Data publikacji 16.10.2025 14:11(doc 25 KB)
-
Załącznik nr 4 - Formularz zgłoszenia wewnętrznego
Data publikacji 16.10.2025 14:12(doc 27.5 KB)
-
Załącznik nr 5 - Informacja o przyjęciu, przekazaniu, odrzuczeniu zgłoszenia
Data publikacji 16.10.2025 14:12(doc 18.5 KB)
-
Załącznik nr 6 - Pismo przewodnie w sprawie zgłoszenia wewnętrznego
Data publikacji 16.10.2025 14:12(doc 14 KB)
-
Załącznik nr 7 - Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
Data publikacji 16.10.2025 14:13(doc 16.5 KB)
-
Załącznik nr 8 - Wniosek o powołanie komisji
Data publikacji 16.10.2025 14:13(doc 16 KB)
-
Załącznik nr 9 - Sprawozdanie z rozpatrzenia sygnału wewnętrznego
Data publikacji 16.10.2025 14:13(doc 27 KB)
-
Załącznik nr 10 - Zgoda Sygnalisty na przekazanie danych osobowych
Data publikacji 16.10.2025 14:13(doc 15 KB)
-
Załącznik nr 11 - Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Data publikacji 16.10.2025 14:14(doc 15.5 KB)
-
Załącznik nr 12 - Pismo informacyjne do sygnalisty
Data publikacji 16.10.2025 14:14(doc 18.5 KB)
-
Załącznik nr 13 - RODO 1
Data publikacji 16.10.2025 14:14(doc 37 KB)
-
Załącznik nr 14 - RODO 2
Data publikacji 16.10.2025 14:15(doc 35 KB)
-
Załącznik nr 15 - Karta nadzoru nad aktami sygnalisty
Data publikacji 16.10.2025 14:15(doc 15.5 KB)
-
Załącznik nr 16 - Protokół zniszczenia akt sygnalisty
Data publikacji 16.10.2025 14:15(doc 23 KB)
-
Załącznik nr 17 - Informacja dla współpracowników i kontrahentów
Data publikacji 16.10.2025 14:15(doc 11.5 KB)
-
Załącznik nr 18 - Oświadczenie pracownika, policjanta, kandydata w sprawie zapoznania się
Data publikacji 16.10.2025 14:16(doc 16 KB)